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Estratégico · Metodologia R.O.T.A.Plano Premium

Projetos que decidem, executam e prestam contas.

O ambiente Estratégico liga cada projeto a um resultado, cada decisão a quem conduz e a quem aprova, e cada decisão a atividades com responsável, prazo e custo.

Estratégico · Projetos
Lançamento Marca BlendResponsável: Ana Ribeiro · Sponsor: Bruno FariasExige atenção
RResultado100%
OOrientação80%
TTransformação35%
AAção10%
Orçamento aprovadoR$ 1,6 miROI112,5%Payback21,3 meses
2 decisões abertasCusto da incerteza: R$ 2.000 por dia
Exemplo ilustrativo

Do projeto à sprint, numa linha só.

Projeto

R.O.T.A.

Resultado, Orientação, Transformação e Ação, com orçamento, ROI e saúde.

Decisão

Matriz DACI

Quem conduz, aprova, contribui e é informado, com opções e valor em risco.

Reunião

Com decisão na pauta

Marcada com a DACI escolhida, com lembrete pelo WhatsApp a cada participante.

Conselho

Agentes de IA

Parecer e voto com peso, e um relator resume a recomendação.

Execução

Matriz RASCI

Atividades com responsável, prazo e custo no orçamento do projeto.

Ritmo

Sprints

Ciclos de 7 a 28 dias, e cada pendência sai com destino.

A metodologia

Quatro perguntas antes de gastar.

Todo projeto começa por uma tese: o problema, a hipótese “se… então…”, as validações e os riscos. Depois, cada letra responde a uma pergunta.

R

Resultado

Define o destino

O que queremos alcançar?

Resultado esperado, indicador e benefício.

O

Orientação

Decide o caminho

Qual caminho seguir?

Diagnóstico, problema central e quem precisa ser ouvido.

T

Transformação

Constrói a capacidade

O que muda na operação?

Processos, sistemas afetados e capacidade entregue.

A

Ação

Entrega o valor

Que ação prática isso libera?

Primeiras ações, próxima decisão, gargalo e marco.

Matriz DACI

Cada decisão com dono, opções e prazo.

O Driver conduz, o Approver dá a palavra final, os Contributors trazem dados e parecer e os Informed são avisados. A decisão registra as opções, a recomendada, a escolhida e a justificativa.

A mesma decisão pode valer para vários projetos, e a que depende de outra só é aprovada depois dela. O custo da incerteza mostra quanto cada dia sem decidir custa.

Matriz DACI · Kanban por status
Em análise2
Canal de venda principalDriver: Carla
Parceiro de logísticaDriver: Ana
Aguardando contribuição1
Faixa de preço da linhaAguarda: Carla Mendes
Aguardando aprovação1
Posicionamento estratégico da marcaApprover: BrunoR$ 2.000 por dia em aberto
Aprovada3
Fornecedor de embalagemAprovada em 02/09
Exemplo ilustrativo
Reunião de decisãoQui, 18/09 · 10:00
Posicionamento da Marca Blend
Pauta: escolher o posicionamento estratégico da marcaDACI
Ana Ribeiro · DriverLembrete enviado
Bruno Farias · ApproverEnviar no WhatsApp
Carla Mendes · ContributorEnviar no WhatsApp
Link da videochamada anotado na reunião
Exemplo ilustrativo
Reuniões

Reunião só com decisão na pauta.

Para marcar a reunião, escolha a DACI que ela vai decidir. Você envia o lembrete pelo WhatsApp a cada participante, direto da reunião.

Planejamento, check-in, revisão e retrospectiva ficam ligados à sprint, e a ata registra o que foi combinado.

Conselhos de IA

Um conselho de agentes antes da decisão difícil.

Monte o conselho com os seus agentes de IA, cada um numa cadeira, como estratégia, capital ou risco, com papel e peso. Cada conselheiro dá parecer e voto, você pode abrir novas rodadas e um relator resume a recomendação.

O conselho entrega a recomendação, o placar e a transcrição. A decisão continua sendo de uma pessoa, registrada na DACI.

Conselho de IA · Marca BlendRodada 2
Posicionamento premium: seguir ou ajustar?
IAEstratégiaPeso 8Aprova
IAMarketingPeso 7Aprova
IACapitalPeso 6Ressalva
IARiscoPeso 5Diverge
Placar ponderado: aprova 15 · ressalva 6 · diverge 5
Relator: seguir com o posicionamento premium e validar a faixa de preço com clientes antes do lançamento.
Ver transcriçãoQuem decide: Bruno, na DACI
Exemplo ilustrativo
RASCI e sprints

Da decisão à entrega, com dono, prazo e custo.

A RASCI pode nascer da própria decisão: o Driver vira R, o Approver vira A, os Contributors viram S e os Informed viram I. A IA sugere atividades, e você revisa.

Matriz RASCIGerada a partir da DACI
AtividadeAnaBrunoCarlaCustoPesquisa de preço com clientesSARR$ 18.000Embalagem da linha premiumRACR$ 42.500Plano de lançamento no InstagramIARR$ 12.000Contrato com distribuidorRAIR$ 6.800Comprometido no orçamentoR$ 79.300

A matriz mostra quem está sobrecarregado, o que está bloqueado e onde falta dono.

Sprint 12 · 14 diasCapacidade usada: 72%
A fazer
Contrato com distribuidor
Em andamento
Pesquisa de preço
Embalagem premium
Bloqueada
Plano no InstagramAguarda a DACI
Concluída
Briefing da marca

Ao fechar a sprint, cada pendência sai com destino: concluir, transferir, voltar ao backlog ou cancelar.

Preciso seguir a metodologia à risca?

Não. Um projeto simples usa só o necessário. A governança cresce com o peso do projeto, do nível operacional ao estratégico.

O conselho de IA decide por mim?

Não. O conselho entrega parecer, voto e recomendação. Quem decide é uma pessoa, na DACI.

Como funcionam os lembretes das reuniões?

Na própria reunião, você envia o lembrete pelo WhatsApp a cada participante.

Uma decisão vale para mais de um projeto?

Sim. A mesma DACI pode ser ligada a vários projetos, e uma sprint pode reunir atividades de projetos diferentes.

Em qual plano está?

O ambiente Estratégico faz parte do plano Premium.

Leve a R.O.T.A. para o seu próximo projeto.

Na demonstração, montamos um projeto seu com a primeira decisão e as atividades que saem dela.

Agendar demonstraçãoOu escreva para contato@jonahbiz.com.br